সংবাদ - স্বয়ংক্রিয় স্ক্যানিং ও আর্কাইভ সমাধান

কিছু প্রতিষ্ঠানের জন্য কাগজ-ভিত্তিক মানবসম্পদ রেকর্ডের বাস্তবতা থাকলেও, কর্মী সংখ্যা বাড়ার সাথে সাথে ফাইলের স্তূপও বাড়তে থাকে। প্রচলিত পদ্ধতিতে হাতে স্ক্যান ও নামকরণ করার ফলে প্রায়শই ফাইলের নামে অসামঞ্জস্যতা, নথি হারিয়ে যাওয়া এবং সার্বিকভাবে কর্মদক্ষতা হ্রাসের কারণে প্রক্রিয়াটি বিলম্বিত হয়।

এর জবাবে, কোনিকা মিনোল্টা বিজনেস সলিউশনস (চীন) তাদের স্বয়ংক্রিয় স্ক্যানিং ও আর্কাইভ সমাধান চালু করেছে। আমাদের লক্ষ্য খুবই সহজ: ক্লান্তিকর ম্যানুয়াল ধাপ এবং ভুলগুলো দূর করে স্ক্যানিং, নাম পরিবর্তন এবং আর্কাইভ করার প্রক্রিয়াকে আরও দ্রুত, বুদ্ধিদীপ্ত ও নির্ভুল করে তোলা।

এই সিস্টেমটি কোনিকা মিনোল্টা বিজহাব মাল্টিফাংশন ডিভাইস এবং প্রস্তুতকারকের স্মার্ট স্ক্যানিং ওয়ার্কফ্লো সলিউশনের মাধ্যমে কাজ করে। প্রতিটি বিবরণ প্রবেশ করানোর পরিবর্তে, ব্যবহারকারীদের কেবল একজন কর্মচারীর আইডির প্রথম কয়েকটি সংখ্যা ইনপুট করতে হয়। রেকর্ডের উপর ভিত্তি করে, সিস্টেমটি অপারেটরকে তাৎক্ষণিকভাবে ডকুমেন্টের ধরন বেছে নিতে এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফাইলটির নাম পরিবর্তন, রূপান্তর ও একটি ফোল্ডারে অনুসন্ধানযোগ্য পিডিএফ হিসাবে সংরক্ষণ করার সুযোগ দেয়।

আরও দ্রুত ডিজিটাইজেশন, শ্রম খরচ হ্রাস এবং ফাইলিং-এ ভুলের পরিমাণ কমে। এমনকি তথ্য খুঁজে বের করাও অনেক সহজ – ফাইলগুলো প্রমিত হওয়ায় কয়েক সেকেন্ডের মধ্যেই সেগুলোতে প্রবেশ করা যায়, তা সে নতুন কর্মী নিয়োগ, অব্যাহতি প্রদান বা দৈনন্দিন রেকর্ড যাচাইয়ের ক্ষেত্রেই হোক না কেন।

কোনিকা মিনোল্টা বলেছে, এটি শুধু একটি এইচআর সলিউশনই নয়, বরং এমন যেকোনো বিভাগে ব্যবহার করা যেতে পারে যেখানে বিপুল পরিমাণ কাগজের ফাইল রয়েছে এবং দ্রুততর ডিজিটাল রূপান্তরের জন্য প্রক্রিয়াগুলোকে সুবিন্যস্ত করা সম্ভব।

পোস্ট করার সময়: ০৯-সেপ্টেম্বর-২০২৫

কোনিকা মিনোল্টা স্বয়ংক্রিয় স্ক্যানিং এবং আর্কাইভ সমাধান চালু করেছে